說明介紹

基本功能

• 可以建立多家公司別管理及多門市資料
• 可以自行設定多使用者，可以各自設定密碼及使用權限
• 標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

學生資料管理

• 學生資料統欄位詳細，並提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的 5 碼郵遞區號顯示
• 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到學生資料，只要輸入關鍵字便可以進行欄位搜尋。
• 會員資料可以放置學生圖片，並可以自行挑選會員資料並列印學生標籤
• 提供學生報名或退費記錄以電訪紀錄快速查詢， 可直接開啟相關相關單據

課程資料管理

• 可以建立完整課程的詳細資料，可以輸入起訖日期或者是上課堂數，系統便可以自動進行上課日期排班作業
• 可以指定費用、上課老師及地點等資料，並可以詢已經報名的上課學生名單。

廠商資料管理

• 廠商資料統一建立，提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的 5 碼郵遞區號顯示
• 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到廠商資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
• 提供交易查詢頁面，可以查詢並直接開啟相關的進退貨單據

產品資料管理

• 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能，讓您使用條碼輕鬆簡便，並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數
• 提供產品圖檔的連結，方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。
• 提供產品交易查詢頁面，並可以查詢產品的進退貨記錄並直接開啟相關單據。
• 可以直接查詢所有倉庫目前產品的庫存資料

學生報名 / 退費管理

• 學生報名作業可以同時選取多項課程，可以指定折扣或自行輸入費用， 並可以同時選購相關教材，所選購的教材會從庫存中扣除數量
• 提供多次收費紀錄，可以紀錄每筆的收款金額，類別，日期及經手人等資料以供日後查詢
• 學生退費可以從已經報名的課程資料轉入，已轉退費的課程不可以重複退費

學生打卡作業

• 提供學生上課打卡， 選取課程及下拉學生編號即可以完成報到或離開打卡
• 除了選取外，也可以直接讀取學生證上的條碼進行刷卡動作
• 依照學生的打卡紀錄，可以統計各課程的學生缺勤資料

學生消費管理

• 學生消費管理可以紀錄學生的教材選購或其他服務收費，所選購的教材會從庫存中扣除數量。
• 提供多次收費紀錄，可以紀錄每筆的收款金額，類別，日期及經手人等資料以供日後查詢。

學生成績管理

• 可以建立學生每次考試的科目內容，每次最多可以同時 10 個科目成績。
• 可以紀錄每個學生的成績，班排，校排等資料，可以選擇排序，並可以列印成績統計表並自動計算各科平均成績。

進退貨及庫存作業

• 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取，或者是支援一般條碼讀碼機讀取
• 產品輸入時可自動帶入設定好的價格，也可輸入折數或自行輸入單價
• 支援多倉庫管理，進出貨時可指定倉庫，系統會自動計算每一個倉庫的庫存現量
• 提供庫存調整以及庫存盤點作業
• 日常進出貨單據輸入完畢後便會自動結算各倉庫的庫存，提供庫存異動以及庫存現量查詢
• 提供課程教材使用管理，選取課程的教材會自動計算該課程的學生人數產生領用數量

應付結帳作業

• 進退貨單輸入便會會自動產生相關的應付帳款，提供月底統一結帳的功能
• 月底可以針對未結帳的廠商列印相關的對帳單，讓您清楚所有的未結清帳款
• 應付結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料，支援多筆帳款一次沖銷功能